Undangan RTM April 2010
Nomor : Surabaya, 20 April 2010
Lampiran : -
Kepada Yth :
1. Para Manager Wil Jatim, Jateng & DIY
2. Manajer Pemasaran dan Estimating Divisi Konstruksi IV
3. Para Kepala Proyek Divisi IV Wil. Jatim ,Jateng & DIY
4. Kepala Kawasan Semarang
5. Para SOE & GSI
6. Para Fungsi Terkait
Di – tempat.
Perihal : Undangan Rapat Management Review
Dengan hormat,
Dengan ini kami mengharap kehadiran saudara untuk dapat hadir ,pada rapat management review bulanan tingkat Divisi & Cabang, yang akan diadakan pada
Hari/Tanggal : Selasa, 4 Mei 2010
Acara : Rapat Management Review Bulanan
Waktu : 09.00 WIB sampai dengan selesai
Tempat : Ruang Rapat Kantor Divisi IV PT ADHI KARYA (Persero) Tbk.
Jl. Gayung Kebonsari 167 A Surabaya
Untuk keperluan evaluasi management diminta untuk menyampaikan data-data sbb:
1. Review tindak lanjut bulan yang April 2010
2. Review manajement atas realisasi kerja sampai dengan periode ini tdd :
- Evaluasi rencana dan realisasi produksi per April 2010
- Review Renc Kerja Triwulan II 2010 dan Renc Kerja TW III-IV Th 2010 (dibuat per-bulanan)
- Pembahasan Sumber Daya (Keuangan, Material, Alat & SDM)
- Pembahasan Sistem Mutu K3L
3. Pembahasan kinerja proyek oleh Kepala Proyek (Biaya, Waktu, Mutu, K3L dan Risk Management)
4. Keefektifan system management
5. Customer Feed Back
Demi lancarnya proses ketepatan waktu pelaporan ke Kantor Pusat dan sesuai dengan Time Table dari Biro PP (Surat No. 002/OSD/10-01) mengenai batas waktu diterima dan konsolidasi laporan proyek di Kantor Divisi , data-data tersebut diatas beserta pendukungnya (Laporan Risk Analysis , Lonstat, DPB, Prestasi Sub Kont, BA Pemakaian Alat, BA Sisa Bahan ,BA Perubahan RAP ,BA Prestasi Pekerjaan dan Cost Control) dimohon Draft Laporan dapat disampaikan paling lambat tanggal 26 Maret 2010 dan apabila terlambat dari Time Table maka Lonstat tidak bisa diproses.
Demikian atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.
PT. ADHI KARYA (Persero) Tbk
Divisi Konstruksi IV
Ir. Ipuk Nimpuno
Head Division
Tembusan :
1. Kepala Divisi Konstruksi IV
2. Arsip
Catatan : Untuk kepastian tanggal pelaksanaan RTM menunggu konfirmasi lebih lanjut
Download Form Review Renc Kerja
Download Form Ketidaksesuaian dan Evaluasi Keuangan (Renc Cash In Cash Out)
Download Form Risk
Download Performance Sept & Renc 2010
Download Surat Un-Lock
BA Penutupan Proyek
BA Pemeliharaan Proyek
Form BULL
Download Form Review Renc Kerja 2010
Form JO
Contoh Form BA Proposal Perubahan RAP
DETAIL MATERI PEMBAHASAN RAPAT MANAGEMENT
REVIEW BULANAN
a. Pembahasan Target Pasar dan Perolehan Kontrak Triwulan II,III,IV 2010
b. Pembahasan Deviasi :
- Progress
- Sales
- Laba Proyek
c. Progress komulatif per proyek (Ra & Ri)
d. Pembahasan Rencana Kerja Triwulan II Tahun 2010 dan Renc Kerja Tw III-IV 2010
d. Pembahasan Permasalahan Proyek
e. Pembahasan Piutang Prestasi lebih dari (> 3 bln)
- Uraian Penyebab
- Action Plan
- Rencana Tanggal Penyelesaian
f. Monitoring Piutang Bermasalah
g. Laporan Ketidaksesuaian Rencana dan Evaluasi Keuangan
Dimohon Draft data/materi untuk pembahasan hal hal tersebut diatas bisa diserahkan ke Kantor Divisi paling lambat hari Jum'at tanggal 26 Maret 2010. (diemail ke adhisub7@gmail.com)
